Como escolher um NAS para backup de arquivos corporativos

Índice:

• Como escolher um NAS para backup de arquivos?
• O perigo ao salvar dados em discos comuns
• Como calcular o espaço necessário na rede
• A importância dos níveis para proteção RAID
• Recursos de segurança contra ataques digitais
• A velocidade na transferência dos dados
• Como a escalabilidade evita novos gastos
• A escolha do fabricante ideal para sua empresa
• Como nossa consultoria ajuda seu negócio

Muitas empresas perdem arquivos importantes diariamente por causa de falhas em vários discos rígidos antigos. Essa perda repentina frequentemente paralisa as operações comerciais e gera prejuízos financeiros imediatos.

Alguns administradores tentam resolver esse problema com discos externos comuns conectados a vários servidores. No entanto, essa prática quase sempre falha quando o volume dos dados corporativos cresce bastante.

Como resultado, os gestores realmente precisam buscar algumas tecnologias mais seguras para centralizar e proteger suas informações.

Como escolher um NAS para backup de arquivos?

Para escolher um NAS para backup de arquivos, você deve calcular o volume total de dados da sua empresa, definir o nível de redundância de discos desejado e selecionar um hardware escalável compatível com a sua rede local.

Em nossos testes, esse equipamento de armazenamento conectado à rede funciona como um servidor dedicado para cópias de segurança. Muitas empresas instalam o dispositivo na rede local para centralizar os arquivos de vários computadores rapidamente. Esse processo automatizado melhora a segurança das informações corporativas porque elimina a necessidade de intervenção humana diária.

Alguns técnicos utilizam esses sistemas para restaurar muitos dados após falhas graves nos servidores principais. Por exemplo, quando executamos a recuperação de um banco de dados, o throughput elevado do equipamento acelera o retorno das atividades. Desse modo, a tecnologia protege o negócio contra paradas prolongadas que frequentemente causam sérios prejuízos financeiros.

O perigo ao salvar dados em discos comuns

Muitos escritórios ainda guardam suas cópias de segurança em HDs externos portáteis por causa do baixo custo inicial. No entanto, esses dispositivos simples raramente suportam a carga de trabalho intensa de um ambiente corporativo dinâmico. A ausência de redundância física nesses discos significa que qualquer defeito interno destrói todos os arquivos da empresa instantaneamente.

Nessas condições, um único pico de energia na rede elétrica queima o circuito do HD externo e inviabiliza o acesso aos dados. Além disso, esses discos sofrem alguns desgastes mecânicos acelerados quando realizam transferências pesadas constantemente. Minha opinião é que confiar a sobrevivência do negócio a um componente tão frágil dificulta a gestão de riscos de forma aceitável.

Alguns administradores de rede já testemunharam perdas catastróficas de vários arquivos extremamente importantes por causa dessa fragilidade extrema. Por isso, a substituição desses discos por sistemas de armazenamento em rede inteligentes é a resposta para proteger o patrimônio digital corporativo.

Como calcular o espaço necessário na rede

Vários gestores cometem o erro clássico de comprar um storage considerando apenas o tamanho atual dos seus arquivos. Essa abordagem quase sempre resulta em falta de espaço antes do fim do primeiro ano de uso do equipamento. Para evitar esse gargalo, nossa equipe sempre recomenda calcular o crescimento anual de alguns dados com uma margem de segurança folgada.

Geralmente, um bom planejamento técnico prevê pelo menos o triplo da capacidade atual de armazenamento para os próximos três anos. Essa estimativa realista garante que a empresa execute seus backups diários sem a preocupação de esgotar o espaço físico rapidamente. Adicionalmente, esse cálculo deve considerar o espaço consumido pelas diferentes versões históricas de cada arquivo salvo.

Se o administrador ignora essa projeção futura, o sistema logo exige a compra de alguns novos discos rígidos para expansão. No entanto, a aquisição de novos componentes de última hora costuma custar mais caro e gera indisponibilidade temporariamente nos serviços internos.

A importância dos níveis para proteção RAID

Alguns servidores de armazenamento utilizam a tecnologia RAID para distribuir as informações entre vários discos físicos simultaneamente. Esse agrupamento inteligente de unidades protege o sistema contra a queima de um HD sem interromper o acesso aos arquivos. Desse modo, o equipamento continua funcionando normalmente mesmo se um componente apresentar falha física completa durante a operação.

Em nossos testes de laboratório, o RAID 5 e o RAID 6 demonstraram excelente equilíbrio entre desempenho e segurança. O RAID 5 tolera a perda de uma unidade física, enquanto o RAID 6 protege os dados contra a falha de até dois discos simultâneos. Por isso, a escolha do nível adequado depende diretamente do nível de tolerância a falhas que sua empresa aceita.

Configurações sem redundância, como o RAID 0, aumentam a velocidade de escrita mas oferecem risco extremo para os dados corporativos. Se um único disco falhar nesse arranjo, a perda de arquivos é totalmente irreversível para o negócio. Portanto, configurar um arranjo seguro é a resposta para evitar desastres operacionais graves no dia a dia.

Recursos de segurança contra ataques digitais

Muitas empresas sofrem ataques cibernéticos graves que criptografam maliciosamente todos os arquivos da rede local. Os criminosos exigem resgates financeiros altos para liberar o acesso aos dados sequestrados dos servidores afetados. Nessas situações, possuir um sistema de armazenamento com suporte a snapshots de blocos impede que o ransomware destrua o backup histórico.

Essa tecnologia de snapshot funciona como fotografias instantâneas do estado dos arquivos em momentos específicos do dia. Se um vírus invadir a rede, o administrador reverte os volumes para o estado anterior ao ataque quase instantaneamente. A recuperação granular simplifica a retomada dos serviços e evita o pagamento de resgates aos criminosos virtuais.

Além disso, alguns storages modernos oferecem criptografia de hardware para proteger as informações contra furtos físicos dos discos rígidos. Essa proteção adicional garante que apenas usuários autorizados acessem exclusivamente os dados confidenciais da empresa com chaves de segurança exclusivas.

A velocidade na transferência dos dados

Vários administradores enfrentam lentidão extrema quando executam o backup de muitos servidores simultaneamente na mesma rede local. Esse gargalo de desempenho geralmente ocorre porque a infraestrutura de rede antiga limita a taxa de transferência dos dados salvos. Para resolver essa lentidão, os equipamentos modernos trazem conexões de rede com alta velocidade de dez gigabits.

Nossa equipe frequentemente utiliza a agregação de links para somar a velocidade de várias portas de rede físicas do storage. A agregação inteligente distribui o tráfego de dados entre os caminhos disponíveis e evita a sobrecarga de uma única conexão. Adicionalmente, a instalação de memórias SSD para cache acelera a gravação dos arquivos mais acessados pelos usuários da rede.

Com essas tecnologias integradas, a janela de backup diminui significativamente e libera a rede para alguns outros serviços rapidamente. Desse modo, os funcionários trabalham sem lentidão nos sistemas internos enquanto as cópias de segurança ocorrem de forma transparente.

Como a escalabilidade evita novos gastos

Algumas empresas compram storages pequenos que atendem apenas a demanda imediata para armazenar arquivos do escritório. No entanto, o volume de dados corporativos cresce quase exponencialmente a cada ano e exige mais espaço físico constantemente. Se o equipamento escolhido não possui capacidade para expansão, o gestor precisa trocar todo o sistema de armazenamento de forma prematura.

Os storages de marcas consagradas resolvem esse problema porque aceitam a conexão com gabinetes para expansão externos chamados JBOD. Módulos adicionais aumentam a capacidade total do sistema sem a necessidade para substituir vários discos rígidos originais já instalados. Essa flexibilidade protege inicialmente o investimento financeiro da empresa e simplifica o planejamento de crescimento da infraestrutura de TI.

Portanto, escolher um hardware escalável garante que sua empresa adicione simplesmente novos discos de forma simples de acordo com suas necessidades futuras.

A escolha do fabricante ideal para sua empresa

Muitos profissionais de TI preferem os equipamentos da QNAP e da Synology devido à facilidade de uso do sistema operacional integrado. Softwares dedicados automatizam facilmente as rotinas de backup de vários computadores. Por outro lado, a Infortrend destaca-se em datacenters que exigem alta disponibilidade e controladoras redundantes para missões críticas.

Em nossos vários projetos corporativos, nós analisamos as características únicas de cada fabricante para indicar a melhor opção aos clientes. Enquanto a Synology brilha na facilidade de configuração dos serviços, a QNAP oferece maior variedade de hardware com processadores de alto desempenho. A escolha ideal depende sempre do equilíbrio entre o orçamento disponível e as exigências técnicas de cada ambiente de rede.

Comprar um equipamento sem essa análise prévia frequentemente resulta em gastos desnecessários com alguns recursos que sua empresa nunca vai utilizar. Desse modo, contar com o apoio de especialistas evita erros de dimensionamento e garante a proteção correta de todas as informações.

Como nossa consultoria ajuda seu negócio

A Armazenamento de Dados ajuda sua empresa a escolher e implementar o storage perfeitamente adequado das marcas QNAP, Synology e Infortrend. Nossa equipe técnica avalia o volume de dados atual, a quantidade de usuários ativos e as necessidades de crescimento futuro do seu negócio. Com essa análise consultiva detalhada, nós eliminamos os riscos de falhas de hardware e garantimos backups rápidos de vários servidores diariamente.

Se sua empresa precisa de uma solução local eficiente para proteger eficientemente vários arquivos corporativos, entre em contato com nossos especialistas em Itapevi, SP. Atendemos pelo telefone e WhatsApp (11) 91789 1293 ou pelo e-mail [email protected] para desenhar seu projeto de armazenamento de forma personalizada.

Nessa situação, contar com o suporte especializado da Armazenamento de Dados é a resposta definitiva para manter todas as suas informações corporativas sempre seguras e acessíveis.